פחות עבודה ידנית. יותר חיבור בין המערכות.
מחברים מערכות ומקצרים פעולות חוזרות. ממפים את התהליך, מגדירים בקרה ומשלבים AI כשהוא מתאים למשימה.
שיחת התאמה ראשונית ללא עלות וללא התחייבותמה בודקים ומה מקבלים?
ארבעה חלקים בתוכנית העבודה.
היקף כל חלק נקבע לפני הביצוע.
מיפוי התהליךמי עושה מה, איפה נתקעים ומה רוצים לשפר.פירוט
מיפוי התהליך — פירוט
מגדירים מה מפעיל את התהליך, מי מעורב, אילו נתונים עוברים בין השלבים והיכן העבודה נעצרת. בוחרים מדד שאפשר לבדוק מול המצב הקיים.
חיבור המערכותהעברת מידע במקום הקלדה כפולה.פירוט
חיבור המערכות — פירוט
בוחנים ממשקים והרשאות להעברת מידע. דוגמה להמחשה: הזמנה שנקלטת בכלי אחד ומועברת למערכת התפעול, עם התראה אם ההעברה נכשלת.
AI לפי הצורךעיבוד מסמכים וטקסט, עם בדיקה אנושית כשנדרשת.פירוט
AI לפי הצורך — פירוט
בודקים אם AI מתאים למשימה ולמידע. דוגמה להמחשה: חילוץ נתונים ממסמך, עם בדיקה אנושית בהתאם לרמת הסיכון ולטיפול במקרים חריגים.
בדיקה ומדידהתנאי קבלה, טיפול בחריגים ומעקב אחרי התוצאה.פירוט
בדיקה ומדידה — פירוט
מגדירים דוגמאות בדיקה, תנאי קבלה, טיפול בחריגים ואופן המעקב. החלטה על הרחבת התהליך מתבססת על תוצאות שנבדקו.
למי זה מתאים? לצוותים שמבצעים פעולות חוזרות ומעבירים מידע ידנית בין מערכות.
מהשיחה לביצוע.
לא צריך לדעת מראש מה הפתרון.
שיחת התאמה
בוחרים תהליך חוזר שגוזל זמן מהצוות.
בדיקה או אפיון
בודקים מערכות, נתונים והרשאות נדרשות.
הצעה ותוכנית
מגדירים תכולה, מדד להצלחה וכללי בקרה.
ביצוע ומסירה
בונים ובודקים לפני שמרחיבים לשימוש נוסף.
השיחה הראשונית ללא עלות. בדיקה טכנית או אפיון מוצעים בנפרד לפי הצורך.
01האם צריך AI כדי לעשות אוטומציה?
לא. לעיתים מספיקים ממשק בין מערכות או כללים קבועים. AI נשקל למשימות כמו עיבוד טקסט ומסמכים, בהתאם למידע ולבקרה הדרושה.
02עם איזה תהליך כדאי להתחיל?
בתהליך חוזר שאפשר למדוד. נברר מי מטפל בו, באיזו תדירות, מה החריגים ואילו מערכות מעורבות, ונגדיר תוצאה רצויה.
03מה קורה כשהאוטומציה לא מצליחה להשלים פעולה?
מגדירים מראש מתי עוצרים, למי מתריעים ומה עובר לבדיקה אנושית. אופן הטיפול תלוי בפעולה ובסיכון שלה.
04מה קורה למידע שלנו כשמשלבים AI?
מגדירים מראש אילו נתונים נדרשים, מי רשאי לגשת אליהם ובאילו ספקים ומערכות משתמשים. הסדרי השימוש במידע מותאמים לדרישות הארגון ולפתרון שנבחר.
נדבר על מה שצריך לשפר?
שיחת התאמה ראשונית ללא עלות וללא התחייבות. אין צורך באפיון מוכן.